La rapidez en la ejecución de las obras de un local comercial es básica en el proceso de apertura. Un retraso en la obra puede equivaler a grandes pérdidas.
En el momento en el que hagamos el cálculo del coste de la obra, tenemos que tener en cuenta el plazo de entrega. Si a veces una más rápida ejecución de los trabajos puede suponer un mayor presupuesto, al final del proceso supondrá ganar ventas y ahorrarse problemas.
No tener claro el proyecto desde el principio, una constructora no especializada, la descoordinación entre los gremios, materiales pedidos sin la debida antelación o no haber atado el plazo de entrega al contrato, puede crearnos problemas a la hora de agilizar el proceso de obra.
La rapidez en la ejecución es básica y lo contrario puede suponer un fracaso económico. Veamos algunas de las causas de los retrasos y cómo evitarlas.
1. FALTA DE PREVISION:
Una de las principales causas de los retrasos es la falta de previsión. Para evitarlo, debe hacerse una buena planificación. Se trata de una fase previa fundamental para realizar el proceso de obra sin contratiempos. Hay que preparar correctamente el trabajo, conocer al detalle el local, la normativa aplicable y cuáles son las fases de una obra. Para todo esto, es básico que los trabajos se realicen de manos de un profesional del sector.
Podríamos denominar esta fase previa como la fase de prevención, ya que al tenerlo todo estudiado, nos ahorraremos imprevistos. Es cierto que hay aspectos que sólo pueden verse al ponerse manos a trabajar. Es inevitable tener que tomar decisiones “sobre la marcha”. Eso sí, la constructora deberá avisar ya en esta fase de preparación al promotor sobre esta posibilidad: por ejemplo, al realizar un derribo, podrán surgir imprevistos que nos obliguen a cambiar la distribución del local.
El conocimiento de la normativa también nos ayudará a prevenir posibles retrasos. Esto nos permitirá definir al 100% la distribución de espacios del local de antemano (por ejemplo, si tenemos que instalar un baño para minusválidos, una rampa…) y nos evitará sorpresas una vez tengamos el local abierto. Sería muy costoso tener que hacer una reforma cuando tengamos el local en marcha porque no hayamos cumplido algún aspecto de la normativa (el Ayuntamiento puede requerirnos, por ejemplo, la ignifugación de la estructura si no está realizada, y esta reforma, tras la apertura, puede significar volver a hacer por completo la reforma).
Toda esta fase de preparación se asume en muchas ocasiones con impaciencia pero hay que tener claro que algunos días más en la definición del modelo, puede ahorrar semanas, si no meses.
2. COORDINACIÓN DE LOS GREMIOS
Otro de los problemas que puede hacernos perder tiempo a la hora de la ejecución de la obra es la descoordinación de los gremios. Esta tarea la tiene que asumir el constructor, por lo que una vez más señalamos la importancia de escoger una empresa especializada en adecuación de locales comerciales. Es la esta empresa quien debe encargarse de coordinar a los diferentes gremios, lograr que no obstaculicen, que haya un buen entendimiento y un buen ambiente de obra. La organización es básica.
3. FECHAS DE ENTREGA POR CONTRATO
Otro de los puntos fundamentales para evitar retrasos pasa por atar por contrato todos los trabajos a una fecha de entrega.
4. PREVISIÓN EN LOS PEDIDOS DE LOS MATERIALESA la hora de hacer los pedidos hay que tener en cuenta lo que éstos tardan en llegar. Una obra es una labor en cadena, así que hasta que un paso no está hecho, no se puede pasar al siguiente. Por ello, hay que anticiparse al hacer los pedidos de materiales, para no crear retraso, y hacerlo ya en el momento en el que se cierra el presupuesto y se firma el contrato entre promotor y constructor.
Cumplir con todos estos puntos para evitar retrasos será posible siempre que hayamos contratado los servicios de una constructora profesional. Esta elección será también clave para evitar pérdidas en el proceso de obra del local.
Si desea profundizar en la temática, contacte con el equipo de Retail Projects en el TLF 902 40 11 22 o en fds@fdsconsulting.net